各科室：

　　为规范管理院内文件收发，提高办公效率，从而减轻工作负担，减少纸张浪费。医院于2015年4月1日正式启用OA系统收发院内文件，各科室在待办任务列表栏中签收文件，试用期为两个月，自6月1日止。

　　在试用期内，院办公室所发文件均纸质版与电子版共同发放，科室有任何意见及建议可以随时提出，以便改进。试用期过后所有文件均只发放电子版，各科室在OA待办任务列表中自行签收文件，除紧急文件外，不再电话提醒。

　　OA系统的运用，由信息科统一组织培训。具体安排如下：

　　培训时间：2015年3月26日16:30—17:30

　　培训地点：医技楼五楼大会议室

　　参加培训人员：各科室科主任、护士长及主要负责人员(原则上不少于3人)

　　请各科室认真贯彻文件精神，按时参加培训，并认真做好记录，过后不再统一组织培训。